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个人档案可以放在自己手里吗?看完这些你就知道了!

发布日期:2021-08-24 16:52:14

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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,有严格的管理制度。总是会有小伙伴来问,个人档案可以放在自己手里吗?随着信息化时代的到来,档案管理模式不断变化,但个人档案不能放在自己手里这是不会改变的。今天小编就来给大家说说关于档案自持的问题。

一、档案自持的危害

1.档案属于国家机密文件,不允许个人自持档案,因为档案自持就会失去它的真实性,一旦档案的真实性得不到保证,任何一家单位和人才中心都是不会接收的。

2.档案自持还会使档案失去时效性,因为档案立卷之后不是一成不变的,它会随着档案所属人的人生道路延伸不断形成一些新的材料,在工作中必须坚持“档随人走”,如果档案自持,那么用人单位就无法记录我们的工作经历、工作时间等,也会影响工龄和工资的认定,

3.档案自持超过两年,档案就会变成“死档”,相当于没有档案,没有档案的个人不能参加职称评定也没有干部身份,更无法转正定级。

4.公职单位对档案的要求非常严格,要进入国企、事业单位等都需要经过政审,没有档案就无法确认身份,无法通过政审,最终失去拿到“铁饭碗”的机会。

二、档案自持如何处理?

1.当我们发现档案在自己手里,一定要尽早处理好档案问题,千万不可以轻视忽略。如果还是学生,就要马上把档案交给学校,请求老师帮忙解决并存档。

2.如果档案自持还没有超过两年的,可以将档案交给人才中心或具有人事管理权的单位审核,确保档案内的材料没有缺失、涂改、调换,再将档案办理人事委托存放在人才中心或具有人事管理权的单位。

3.如果档案自持超过了两年,已经变为“死档”了,我们就需要将档案重新激活,携带好自己的身份证件、学历证明等,到人才中心重新办理存档。

以上就是小编跟大家分享的与“个人档案可以放在自己手里吗?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。

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