档案在大多数人的印象中一直是神神秘秘的,既不能自己保管,也不能私自拆开。这使得很多人好奇,档案里面到底有什么内容,为什么会如此神秘?
档案里有什么?
实际上,档案袋里存放的是个人在上学和工作过程中经历的所有事情的纸质记录。
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学籍档案中通常包括:
🍐高校毕业生登记表
🍐在读学习期间历年学习成绩单
🍐在校期间的奖惩材料
🍐入团/入党材料
🍐毕业离校前的体检表
🍐毕业生报到通知书
🍐在校系干部任职表等
为什么档案这么重要?
主要是因为它具有重要的记录和管理功能,以下是具体原因:
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个人经历的记录
档案是个人经历的重要记录,也是人事管理和服务的依据。尽管里面的内容都与本人直接相关,但个人档案属于国家机密文件,因此必须由专职部门和专职人员进行管理。
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避免篡改和丢失
不让个人查看自己的人事档案,主要是为了防止资料的丢失和被篡改。如果个人档案中的资料一旦被篡改或丢失,就会成为无效档案,直接影响到个人今后的切身利益。
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如何保护个人档案?
从保护个人利益的角度出发,档案不应由个人保管,更不应私自拆开。如果已经出现上述情况,应尽快找到有档案管理权限的机构办理激活和存档。
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总之,档案的重要性不容忽视,如有需要,及时联系小编帮忙处理!
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