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个人档案可以放在自己手里吗?档案变“死档”了怎么办?

发布日期:2021-06-24 16:03:16

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有些同学怕存档麻烦,就把档案放在自己手中,不知不觉就被遗忘掉了。当需要使用的时候,发现自己的档案已经失效了,变成“死档”。个人档案可以放在自己手里吗?一般不建议档案放在自己手里,事实上,我们档案在手中的保质期很短,若没有及时对档案进行相应的处理,我们的档案就会变成“死档”。

个人档案可以放在自己手里吗?

 

如何维持档案的有效性?

我们可以找相关部门、机构存放我们的档案。

1、学校,毕业生在没有找到工作之前,可向学校申请暂缓派遣,学校可暂时保管毕业生档案两年。

2、人才市场,在人才市场托管会收取一定的保管费,按年收费。

3、寄送公司/单位。一般不太建议存放在这里,当天你离职后,存在档案被公司扣留的风险。

4、街道办事处。一般也不太建议存放在这里,办理手续复杂,需要调取档案时候很麻烦,想写街道办还回收收取一定费用。

怎么在人才中心办理托管?

人才中心档案托管流程:

1、前往学校、户籍所在地或现工作单位所在地的人才服务中心申请开具《调档函》。

2、电话咨询当地人才服务中心办理托管所需材料,携带好所有材料在人才服务中心办理档案托管手续。

3、由人才服务中心档案人员对档案进行接收审核,检验无误,存放档案库内。

档案档案变成“死档”了应该怎么办?

首先确定档案是完整,档案材料拆开,人才中心不收档案,此时要找专业的档案服务机构或原毕业学校重新封档,然后激活存入人才中心。

档案存入人才中心后大家可以去人才中心确认,也可以打电话确认,这是人才中心存档的完整过程。

档案变成“死档”后的几种激活办法:

1、回原毕业学校,重新补办学籍档案。存在在自己手时间越长,补办起来越麻烦。

2、找一家人事档案管理单位,激活档案,重新封存保管。

3、找档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。此方案相对以上两个方案来说更为便捷。

个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/461.html 。如若转载请注明出处。

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