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工作档案丢失怎么补办?

发布日期:2021-08-17 17:45:35

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工作档案是人事档案的一个重要组成部分,人事档案在我们的工作生活中起着凭证、依据和证明的作用。工作档案一般从毕业就业后开始立卷,其内容不是一成不变的,会随着当事人的工作调动、离职、更换工作岗位等不断形成新的反映员工实际信息的文件材料。那么不禁有人要问,工作档案丢失怎么补办?

一、工作档案的作用

1.用人单位依据人事档案合理利用人才,调整薪资待遇,办理工作调动;

2.考公考编考研都与档案有密不可分的关系;

3.离休退休养老保险的办理都要依据档案办理手续;

4.部分要出国、升学、考职称、政审都要用到档案。

二、工作档案丢失的影响

1.工作档案丢失意味着人事档案的不完整,而不完整的人事档案是不会被人才中心或具有人人事管理权限的单位接收的。这会影响个人工作调动,导致社会保险缴纳中断。

2.工作档案记录着我们的工作年限,工作档案丢失会影响退休金的领取,因为退休金的计算要审核工作档案,审核退休人员的工龄、工资、社会保险的缴纳等等。

3.影响员工的转正定级,没有工作档案的个人档案里是只有学籍档案的,只有学籍档案默认的组织关系是学校和学生,是以学生身份就业,无法转正定级。

4.影响考研、考公、考编、出国等,办理这些手续都需要人才中心开相关证明,没有档案就无法办理。

三、工作档案的补办方法

1.找就职的用人单位开具档案遗失证明并盖好公司公章,目前未就业的也可以去人社局申请;

2.填写档案补办申请,并去工作的单位以及工作过的单位补办劳动合同、解除劳动合同、薪资发放等证明材料;

3.将上述准备的材料带到人才中心进行材料审核,审核通过后,会重新封存进档案袋密封盖章。

四、档案管理办法

1.毕业两年内但尚未就业的学生可以将档案委托学校进行保管,待找到工作后由学校公转公递至用人单位或单位所在的人才中心。

2.已经就业的,如果单位具有人事管理权限,可以直接将档案放在公司人事部门存档。

3.如果单位没有人事管理权限,则要将档案存放在单位所在的人才中心,并随时掌握好档案的动向。

以上就是小编今天给大家分享的关于“工作档案丢失怎么补办?”的相关内容。这里小编提醒大家,档案丢失没有及时处理的话,可能会对以后的工作产生很大的影响,所以出现档案问题要及时去处理补办,如果不知道怎么弄的话也可以找一些专业的人事代理机构如“快速者”,委托他们帮忙代办。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/2560.html 。如若转载请注明出处。

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