首页 » 档案资讯 » 档案百科 » 档案拆封了怎么办?

档案拆封了怎么办?

发布日期:2021-08-16 15:56:53

浏览:855次

档案的知识普及还不全面,很多人对档案安全认识较少,有的甚至因为好奇心私自把档案给拆开了,档案一经拆封,那么他的真实性和机密性都得不到保障,就会失去它应有的法律效益,不会被相关单位和人力机构所承认。那么就有人要问了,档案拆封了怎么办?档案拆封不要急,小编给您出主意。

一、档案有什么用?

1.档案与我们的工作生活息息相关。在校时,它记录着我们在学校的学习经历和学习情况,是反映学生品德成绩、个人经历和表现的文字说明;工作后,它记录着我们的工作履历和工作经验,是用人单位了解员工的重要资料。在我们办理职称申报、出国升学、考研考公、评职定级、办理社会保险养老保险时都需要使用档案。

二、档案拆封怎么办?

1.档案拆封会影响它的真实性、机密性和完整性。被拆封的档案如同废纸一张,是不被任何单位接收的,也不具备任何法律效力,因为拆封的档案可能会有缺失会被修改甚至被调换。如果档案被拆封了要把方案交给权威的机构,比如学校、人才中心或者有人事管理权限的单位,请他们帮忙审核档案的完整性和真实性。确认档案是真实有效且符合归档制度之后,由他们帮忙重新封口盖章,再放入档案存放单位保存。

2.如果审核出档案内材料有所缺失,缺失的内容较少又方便补充的可以直接根据缺失材料找到相关负责人或学校单位补充存档;缺失内容较多的可以按档案遗失来处理,申请补办档案。补办档案是一个相对复杂的过程,手续流程多不说,还容易找不到原来的单位、找不到高校负责人等等,最好去找权威的代办机构委托代办。

三、档案如何保管?

1.可以将档案暂时放在学校保管,这种办法适合有就业意向但尚未就业的毕业生。需要注意的是一般委托学校帮忙保管是有期限的,正常情况学校保管期限是两年,视不同学校制度而定。

2.由个人去人才中心办理托管手续,将档案委托至人才中心,这种存档方式比较灵活,就业后办理手续更加方便。

3.就业后转递至用人单位,如果用人单位具有人事管理权限则会直接存放在单位档案馆,如果单位不具有人事管理权限则会移至人才中心。

以上就是小编今天跟大家分享的有关“档案拆封了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/2545.html 。如若转载请注明出处。

快速者热门服务推荐

档案拆封了怎么办?按照这样去解决!

档案拆封了怎么办?按照这样去解决!

档案属于国家机密文件,个人是不能保管或私自拆封的,但是很多人多档案认识较少,在好奇心的驱使下就把自己的档案 …

2022-03-11

档案拆封了怎么办?原来可以这样解决!

档案拆封了怎么办?原来可以这样解决!

档案与我们的工作生活息息相关,是我们工作的介绍信,它是国家规定、强制执行管理的个人材料信息,具有一定的法律 …

2021-08-25

调档函怎么开?

调档函怎么开?

👀钱同学毕业的时候将档案留在了学校,毕业一年后,考上了研究生,研究生学校让钱同学自己将档案调过去。 👀钱同学 …

2024-04-18

成人高考档案应该存放到哪里呢?

成人高考档案应该存放到哪里呢?

客户案例: 小王高考失利,高中毕业之后就直接去工作了,在经历了几年的工作后,才发现学历的重要性,于是自己去 …

2024-04-17