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学校怎么把毕业生档案发给我自己了?

发布日期:2024-07-04 14:40:53

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刚毕业时,如果档案发到了自己手里,应该尽快采取合适的存放措施,以确保档案的安全性和有效性。以下是一个清晰的存放指南,分点表示并归纳了相关步骤和注意事项:
一、明确档案存放的重要性
档案属于国家机密文件,不能随意保存在个人手中。档案的真实性和完整性对于个人未来的职业发展、学历认证、考编、考公政审等方面都具有重要意义。因此,必须及时将档案存放到正规的档案管理机构。
二、选择合适的存放方式
暂存学校:
如果毕业后没有及时找到工作,或者想要继续深造,可以向学校申请延缓就业,将档案暂时存放在学校。但需要注意,学校通常只能为学生保留档案一段时间,一般为两年。在此期间,需要根据自己的情况考虑将档案转移至其他地方。
单位接收:
如果已经与国有企业、事业单位或具有档案保管权限的私营企业签订了就业协议,可以将档案直接转移至所在单位的档案管理部门。档案的转递需要走机要通道,不能自行递交。
人才中心:
如果毕业后回到原籍或在没有档案接收权限的单位工作,可以将档案存放在当地的人才中心。在存放之前,需要向人才中心咨询具体的接收条件和程序。
三、具体存放步骤
保持档案密封:
如果档案已经发到自己手里,首先要确保档案袋的密封性未被破坏。如果档案袋被打开或破损,可能会影响档案的真实性和有效性。
联系接收单位:
根据自己的情况选择合适的存放方式后,及时联系接收单位(如学校、单位或人才中心),了解具体的接收流程和所需材料。
准备相关材料:
根据接收单位的要求,准备好相关材料,如身份证、毕业证、报到证等。如果是将档案存放在人才中心,可能还需要提供调档函等文件。
办理存放手续:
按照接收单位的要求,前往指定地点办理档案存放手续。在办理过程中,可能需要填写相关表格、提交材料并缴纳一定的管理费用。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/16840.html 。如若转载请注明出处。

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