在结束非全日制大学学业后,毕业档案的保管方式与全日制大学毕业生大致相同。为了确保档案的正当处理,特提供以下专业指导和建议:
1. 密封与盖章:若毕业档案尚未进行正式密封,毕业生应主动与毕业院校取得联系,以便完成密封及盖章手续。
2. 档案归置:非全日制教育背景的毕业生,其档案需与全日制统招学历档案整合保管。可考虑存放于以下机构:
- 人才开发中心或档案馆:此类机构支持存放统招及非全日制教育档案,并提供档案的查询、交流及利用服务。
- 具备档案保管权限的机构:例如国有企业、的事业单位等,这些单位通常设有人事档案管理系统,可实现非全日制档案与人事档案的整合保管。
3. 档案传递:个人不得直接将档案携带至人才开发中心,而应通过机要通信方式,采用公对公转递模式,确保档案安全送达人才开发中心。
4. 档案激活:若毕业生所有的学历档案未存放在人才开发中心,需首先激活档案,并完成档案存档的相关手续。
5. 咨询专业机构:对于存档流程不甚了解的毕业生,建议联系专业的档案服务机构以获得必要帮助。这些机构能提供专业服务,协助解决问题。
总结而言,非全日制大学毕业生的档案应与全日制统招学历档案整合,并选择适当的机构进行存放与管理。及时执行档案存档手续对维护档案安全与完整性至关重要。
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