很多时候,我们的档案都会因为各种原因被拆开了,这个时候就会被告知,档案变成无效的了,那我们该如何密封我们的档案呢?
密封档案所需的材料:
密封档案需要的材料包括个人身份证、户口簿、档案以及非统招的需提供学籍在线验证报告等,一般档案袋都会写明,大家可以直接对照查询。
密封流程:
1.审核档案材料:首先需要打开被拆开的档案,对里面的材料进行逐一审核,确认所有材料的完整性和真实性。
2.确认档案内容:在审核档案材料的过程中,需要仔细查看每份材料的内容,确保没有缺失或修改的情况。
3.重新封装档案:在确认档案内容无误后,需要将这些材料重新装入档案袋中,并确保档案袋的密封性。
4.加盖公章:重新封装档案后,需要在档案袋上加盖公章,以确保档案的合法性和保密性
密封后如何存档:
1.托管到户籍所在地的人才市场中心:如果人才中心不接收个人存档,可以请学校老师以学校名义将档案转交给户籍地的人才中心。如果自己的单位有档案管理权限,可以向单位申请将档案托管到工作单位。如果自己的单位没有档案保管权限,可以寻找身边有这种资源的公司,通过他们帮助将档案带到相应的单位,并按照要求完成档案托管手续。
2.委托给专业的档案服务机构进行封档存档:专业的档案服务机构可以提供全面的档案管理服务,包括档案拆开重新封装、材料缺失补充、背景调查等。委托给这样的机构进行封档存档,可以更加便捷地解决档案问题。
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