个人档案的作用是记录个人的学习、生活、工作以及党和共产党的经历。高校档案作为个人接受高等教育的凭证，是个人档案的重要组成部分和不可或缺的组成部分。档案中的所有材料都是原件，不能补充。但是，各种原始档案都有在档案补办单位存档的档案。当原档案不能补发时，我们可以去这些单位补发复印件，或者原签发单位可以签发一些证明档案。因此，大学档案也可以重新补办，而重新补办档案的要求可能因学校而异。

湖南档案补办该怎么办

1、如果一个档案丢失了，你应该去你自己档案的原始部门重新补办它。如果档案丢失，应报告档案丢失，相关部门应出具介绍信。之后，你应该带着你自己的个人申请的书、介绍信和证明到档案的原始部门去补档案。

2、这些档案存放在某个地方。如果你不知道，你应该去查档案。所有可能存储的部门都应该详细搜索，以查询您的档案的属性。您的档案有可能存储在某个地方，或者在不知情的情况下转移到某个地方。如确认丢失，应按第1种原因的处理方法重新补办。

3、如果一个人自己的档案由于各种情况而被销毁，那么重新补办就更加困难了。因为在正常情况下，个人档案不会被销毁，但只有在特殊情况下，我们才应该去销毁档案的部门进行核实，并出具相关证明，看看我们是否符合档案补办的要求。