学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。

大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。

电大的学籍档案补办流程:

1、首先开一个档案遗失证明（在学校丢失的'就由学校开具，在人社局丢失的由人社局开具），一定要加盖公章，如果学校是电大，那就直接找电大相关的老师去开具。

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到电大盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间和精力）

3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。 因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。