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自考档案存放注意事项

发布日期:2022-05-31 11:25:14

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自考档案都会在学生毕业之后直接转交到其本人手上,这时候如何正确存放就成了问题。很多人毕业多年,档案还一直在自己手里。那么,档案在自己手里有什么影响呢?

一、档案在自己手里会有什么后果?

1、如果你把档案放在自己手里超过两年,你的档案将成为一个死档案。纸质档案存储在自己的手中,两年以上都不能检查和更新,档案将被视为无效档案。

2、现在很多基于档案的个人证明等手续都离不开档案。比如计算工龄、职称评定、公务员考试、转正定级、出国、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习证明、个人诚信证明等,都离不开档案。

3、学校和事业单位在选择职称或奖项时,档案会因为在自己手里打开而失效。因为档案在自己手里开封,档案的保密性和真实性是无法说明的。

二、自考档案一直在自己手里怎么办?

1、自考本科档案在自己管理时容易丢失,应尽快重新归档,与之前的档案进行合并。在找专科档案的时候,大家也要注意之前的工作,有些人原本只是在工作需要提升学历的时候才参加自考教育。

2.如果之前有全日制学历的档案,并且全日制学历的档案已经存入人才市场,那么只需要合并归档即可,即把自考院校的档案添加到原档案中。

3.如果你之前没有任何档案(没有读高中或者中专),只有自考档案是不能建档的,需要补充相关手续,形成完整的人事档案,才能托管档案。

无论是选择哪种方式将档案进行托管,关键在于档案不能是“死档”,档案在自己手中,需要我们尽快咨询相关部门进行处理。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/15754.html 。如若转载请注明出处。

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