我们在工作当中,经常会遇到一些工作变动情况,毕竟大家都是为了寻求更好的发展,为了获得更好的薪资待遇。但是我们在办理档案调动的过程当中,可能也会出现个人档案丢失的情况,如果个人档案丢失,我们应该怎么进行办理呢。
一、离职档案怎么会丢失
为什么会丢失呢?通常情况下是在办理离职人员档案转出过程中可能会丢失,转入单位和转出单位之间没有衔接好,比如说地址不明确,联系电话有误等情况,导致调动中档案丢失。
二、丢失档案怎么办?
当我们档案丢失了,我们要及时进行补办,时间拖得越久资料准备会越有困难。档案丢失以后,我们要及时联系学校。如果是在档案调动过程中,档案丢失,那么我们需要原工作单位出一份档案遗失证明,我们个人拿到档案遗失证明之后,凭借个人的有效证件,比如身份证、毕业证、工作单位证明等情况,会到学校找到就业办的老师了解清楚,档案补办的过程。
填写相关资料之后,老师会进行审核同时把我们在校期间的各种信息进行补办的,能补尽量进行补办,档案补办好以后,老师会重新装进档案袋、封存、盖章。
三、补办好以后档案存放在公司
如果新的工作单位能够接收我们的档案,那么就清新的工作单位出具调档函,帮助我们办理档案的转出,我们可以凭借调档函到原来的学校办理档案转出的手续。
四、存放在人才机构也很好
如果我们的工作单位不具备档案的接收功能,那么我们就要找到一家人才机构来托管我们的档案。现在市面上的档案托管机构也比较多,我们可以根据自己的居住地。户口所在地等因素,选择一家比较稳妥的机构进行托管。
找到机构之后,同样也请求机构开具调档函,只要具备档案保管资质的机构开具档案保管资质的机构才能开调档函。我们在获得调档函以后去学校办理档案转出、取档。工作人员在核实我们的个人信息准确无误之后,会按照要去办理档案的转出。这个过程我们要准确填写相关信息,比如新的工作单位的准确名称和地址,便于把档案转出,这个流程办理完以后,我们的档案转出手续就办理完了。
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