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西南科技大学档案丢失如何补办

发布日期:2022-05-17 16:04:32

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有很多毕业生在毕业的时候会遇到一些头疼的事情,比如大学档案的托管就是让很多同学不知道如何下手的一件事情。不少同学不知道自己的档案应该托管在什么地方,再加上身边的朋友可能也不清楚有关档案的事情,于是就可能会出现档案丢失的情况,那么西南科技大学档案丢失后,我们应该如何补办呢?

一、学籍档案一般存放在哪里?

1、毕业季,学校会根据学生意向进行档案处理,毕业生档案一般在派遣后半个月内,由学校采取机要件的方式转递到具有档案管理资质的用人单位或者人才中心等,不得由学生私自携带。

2、毕业后未就业,原则上学校将档案转回毕业生户籍地,学生根据报到证期限准时到报到证上的人才交流中心报到,并开具存档证明,方便日后的工作调动。

3、毕业后找到了事业单位或者国企,这种机构具有专门的档案管理部门,在通过录取后,会及时将学生个人档案调入单位进行专业的管理,根据个人表现及时更新档案内材料,以免构成空窗期。

有些同学打算继续升造,那么档案可以由学校代存两年。两年过后,根据考生实际情况进行处理。

二、西南科技大学档案丢失补办流程:

1、首先写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求。如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。

2、带上遗失证明去学校把自己的学籍资料复制下来,把自己的学籍档案复印出来,再盖上学院的印章,这样的档案就会生效。

3、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核,然后由原所在学院负责装档,加盖学院公章。

以上就是西南科技大学档案遗失的补办流程,补办档案程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还影响到自己的生活和工作。这种情况下,建议找专业的档案服务机构帮忙解决。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/15370.html 。如若转载请注明出处。

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