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自考的档案丢失了怎么补办

发布日期:2022-05-11 18:43:20

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我们都知道档案是记录个人情况,供社会对个人进行评价、并办理相关事宜的重要依据,无论是全日制的学生还是非全日制的学生,在毕业后都会拿到属于我们自己的个人档案。因此,自考作为组成高等教育的一部分,也是有档案的。自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。

一、档案的作用都有哪些?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研考公,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以一定大家要重视!

自考档案一般都是在毕业时候学校就直接把档案发给了毕业生本人的,毕业生拿到档案后应该及时拿去人才中心托管好,一旦自持就会发生破损丢失的情况,要知道如果毕业生没有妥善保管好从而导致档案的丢失,那么就只能去重新补办一份新的档案,而补办之后还需要激活托管,一系列流程走下来是很费时费力的。

二、所以自考档案补办的流程是什么?

大家要知道,自考档案中的材料只包括了自考阶段的重要材料,且自考档案属于一式三份的形式的。保存在自己手中的只是其中的一份,其他的在省自考办和主考院校里,所以当档案丢失时,我们就可以去这些单位进行补办。

1、可以提前先联系学校学籍管理部门和档案管理部门的老师,了解清楚具体的补办流程和需要准备好的相关材料。

2、补办档案材料所需要的材料有:身份证、毕业证、学历证和补办申请书。带上这些材料一起去学校

3、等到我们补办完所有材料后,一定要确认所补办的材料真实有效并盖上相关单位的公章方可生效,接下来工作人员会将这些补办好的材料一起装入一份新的档案袋里,最终进行封存,盖上学校的公章,这样就算补办完成了。

自考档案补办完成之后一定要记得托管,但是自考档案是不能单独存档的,建档还需要一份完整的档案信息,所以我们还需要把自考档案归档,和统招学历的档案一起合并托管。

我们可以将档案放在户籍地或者工作地的人才中心,如果找到了国企、事业单位的工作,还可以把档案直接交给单位保管,总而言之,档案就是不能够自己保管,在此提醒大家,一定要把档案托管到正确的存档机构,避免后续出现问题影响到工作和生活。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/15162.html 。如若转载请注明出处。

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