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自考档案丢失之后如何尽快补办自考档案

发布日期:2022-05-10 19:18:30

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大多数人都是通过高考而获得了大学专科或本科的录取通知书,从而可以在全日制大学本科中进行学习,但对于一些职业学校或是社会学生,他们可以有另外一种途径来考取大学,就是自考考试,这是一种教育形式。但是有些人拿到自考档案之后没有及时处理好自己的档案。会出现档案遗失的情况,当我们自考档案丢失之后,应如何尽快补办好自考档案呢?

自考大专档案实际可以看作是自学考试毕业生的一种登记记录表。具体解释一下,就是指那些通过了高等教育自学考试并且被录取,学习完毕后经过省自考办和就读的主考院校联合评定认为各项成绩指标都达标,最终被认可能够取得本科或者大专文凭的毕业生,会给这些毕业生颁发的学籍证明和毕业档案。

一、自考档案丢失补办的流程:

1.第一步是要到省自考办提交学籍档案遗失证明,这个证明可以是你就职的人事部门开具,也可以是档案管理部门开具。

2.第二步拿着遗失证明,还要有自己的身份证复印件和原件,去自考办办理档案补办手续,同时你需要去自己的毕业院校补办学生登记表,学生成绩单,毕业生登记表,论文评审表等纸质材料,这些纸质材料都要交给相关部门盖章和签字,将这些材料准备好之后一并交与自考办档案管理处,自考办会对这些材料进行审核和整理,最后装入档案袋并加印密封条。

3.自考档案补办好之后,一定要把自考档案装入你的个人档案进行合档,不然你的自考档案还是无效的,合档之后才算把档案处理好,简单来说,就是要把补办的档案和原来的个人档案放在一起。

成立好的档案,一定要交给相关部门进行保管,放在个人手上的话,很容易遗失同时也很容易变为死档。这时你可以选择你的就业单位或你生源地以及户口所在地的人才中心来进行档案保管,亦或是寻找社会上的档案管理公司,花费请专人管理,相对于其他两种这样也会更加保险一些。

二、自考档案的用途

对于一名毕业合格的自考生来说,自考档案是日后考研,考编,政审,进入事业单位的重要凭证。如果本科自考生,取得了主考学院的学士学位证书,那么自考档案中会包含自考院校颁发的学士学位审定表一份,和毕业生登记表一起,进入自考本科生的档案。

以上就是自考档案补办的流程,虽然自考大专档案补办起来比较简单,但是还是奉劝各位同学尽量妥善安放自己的档案,再简单的事情也会花费时间和精力,所以无论是个人档案还是自考档案,一定要保管好,不要发生丢失现象,一旦档案丢失要及时进行补办。

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