湖南成人高考档案丢失怎么办?学籍档案是一种身份的证明,就像大家的身份证是一样的,以后考公务员和考研等都是能够用到的,所以一定要妥善保管,发生丢失应该及时补办。成人教育毕业后学校会将个人档案发给个人,当时没有在机关或事业单位上班,以为档案没有什么用,档案随意存放。等需要用到档案时,发现档案丢失了,急需要补办档案,但是不清楚流程,相信很多人都遇到了这种问题。
什么是学籍档案
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
学籍档案的用处
1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
成人高考学籍档案丢了应该怎么办
1.有些学校要求登报的,需要登报声明(省级报纸或市级报纸,例:xxx大学毕业证编号为XXX的相关毕业档案不慎遗失,声明作废。)
2.本人持相关证明和申请表等,去就读学校所在地的学习中心或函授站开具补办档案申请表。
注意:申请表中须写明补办人基本信息(姓名、身份证号码、毕业证书号码、联系电话等),学费是否缴清、成绩是否全部合格;学习中心或函授站负责人在申请上签字并加盖公章。
3.审核通过后,持相关证明和申请表及身份证原件到学校管理档案的部门申请复印档案相关材料;
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