我们湖南怀化的学员在毕业以后，全日制学历一般会直接由学校邮寄到户籍地人才中心，但是有自考或者函授类的学历，都是毕业以后，直接给到本人自己保管，但是本人是没有保管档案权利的，更不能把档案私自拆封，查阅里面的内容，档案一旦拆封就属于无效档案，有涉嫌造假的嫌疑那就失去了它原有的作用，如果学校把档案给到我们自己，该怎么办呢？

1. 我们湖南怀化学员的档案是需要保存在具有保管档案权限的就业单位或是所在地的人才交流中心建档激活才是有效档案。我们可以存在具有保管权限的就业单位建档激活，具有保管档案权限的单位一般是国家单位，民营私企一般是不具备保管档案的权限的，湖南的小伙伴也可以将自己的个人档案存在户籍地的人才交流中心进行建档激活保存

2.  我们湖南怀化学员的档案拆封了，学校、工作单位以及人才中心是不接受破损或已经拆封的档案，我们必须及时想办法补救。如果档案只是简单的撕开了封条，里面的档案资料是完整的，那么只需要把档案交给专业的档案机构，确认档案是完整的，没有缺陷和破损，那么直接找档案服务机构审核，重新封印保存进人才中心建档激活。

湖南怀化一般情况下，人才中心都是不接受个人存档的，如果不接受，那么我们可以找一家档案机构，帮忙建档激活保存。如果湖南常德学员是在档案管理机构办理的档案建档激活手续，只需要提供相关的个人身份信息就可以了，其他所有的事情，档案管理机构是可以全程办理的，死档激活后，人才中心会出具存档证明，证明我们的档案已经激活，成为有效的档案了。