档案首先是不能够放到自己手里的，放在自己手里就会有档案破损、档案丢失这样的情况出现，要避免这样的情况发生的话，档案首先就得存放到正确的位置，一般是存放到人才市场，或者是大家可以存档的工作单位。

但是在档案保管中，经常会出现档案丢失的情况，比如在毕业之际，多数人踏入了求职之旅时，常常会忽略了档案交接情况，所以接下来就来探讨一下丢失的档案该如何补办的问题。

脱产档案弄丢了怎么补办？

1、在档案丢失后，首先要与毕业院校的相关老师联系，询问他们的建议，并且在学籍档案丢失后，相关的管理部门会通知我们，告诉我们补办过程以及所需资料。

2、向毕业院校递交一份档案的补办申请给负责人，后续我们会收到该档案的遗失声明，这就相当于是档案补办许可。

3、在获得档案补办证明后，我们可到学校的学籍管理部门打印档案资料，在个人档案内缺失的材料都补办好之后，需要请相关工作人员将资料装进档案袋内，然后将我们的个人档案重新密封，最后加盖公章，只有完成上述流程，我们的个人档案才能算真实有效的。

4、像学校的档案管理部门提交准备好的材料，请他们审核档案之后，就会重新建立一个新的学籍档案，在工作人员在审核我们提交的资料后，会将资料装入新的学习档案中，并盖上印章。这就是补办成功了的学籍档案了。

在档案补办好之后，须将档案转到合法的托管机构进行存放，要注意的是，在补办过程中，要对现有的档案存期做一个了解情况，即使目前的存储情况还可以满足当前需求，也要对档案进行适当延期，确保档案的合理存放。一定不要让个人档案长时间留存在个人手上，如果我们的个人档案长时间留存在自己手中，那么我们的档案就会变成适当，不能发挥档案该有的作用。