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脱产档案弄丢了怎么补办

发布日期:2022-05-07 18:53:50

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档案首先是不能够放到自己手里的,放在自己手里就会有档案破损、档案丢失这样的情况出现,要避免这样的情况发生的话,档案首先就得存放到正确的位置,一般是存放到人才市场,或者是大家可以存档的工作单位。

但是在档案保管中,经常会出现档案丢失的情况,比如在毕业之际,多数人踏入了求职之旅时,常常会忽略了档案交接情况,所以接下来就来探讨一下丢失的档案该如何补办的问题。

脱产档案弄丢了怎么补办?

1、在档案丢失后,首先要与毕业院校的相关老师联系,询问他们的建议,并且在学籍档案丢失后,相关的管理部门会通知我们,告诉我们补办过程以及所需资料。

2、向毕业院校递交一份档案的补办申请给负责人,后续我们会收到该档案的遗失声明,这就相当于是档案补办许可。

3、在获得档案补办证明后,我们可到学校的学籍管理部门打印档案资料,在个人档案内缺失的材料都补办好之后,需要请相关工作人员将资料装进档案袋内,然后将我们的个人档案重新密封,最后加盖公章,只有完成上述流程,我们的个人档案才能算真实有效的。

4、像学校的档案管理部门提交准备好的材料,请他们审核档案之后,就会重新建立一个新的学籍档案,在工作人员在审核我们提交的资料后,会将资料装入新的学习档案中,并盖上印章。这就是补办成功了的学籍档案了。

在档案补办好之后,须将档案转到合法的托管机构进行存放,要注意的是,在补办过程中,要对现有的档案存期做一个了解情况,即使目前的存储情况还可以满足当前需求,也要对档案进行适当延期,确保档案的合理存放。一定不要让个人档案长时间留存在个人手上,如果我们的个人档案长时间留存在自己手中,那么我们的档案就会变成适当,不能发挥档案该有的作用。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/15007.html 。如若转载请注明出处。

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