根据档案法管理规定：个人档案的转递和保管都是由具备保管档案的单位人事部门或委托具有档案保管资质的单位（一般为人才交流中心）保管，其他单位和个人不得转递、保管个人档案。

一、为什么档案不能自己保管？

1、工作经历是自我提升的一个过程。参加工作后，个人档案需要不断的进行材料更新，档案长时间在自己手里会出现档案材料断档，无法证明个人经历。

2、档案自行保管是没有公信度的，有被篡改的嫌疑，因此档案自行保管档案里的资料内容就不再有效。需要在具备档案保管权限的机构进行审核激活才能正常使用。

二，在私企工作如何保管档案？

档案就像人生经历的录像机，不断录入和回放。看上去是一叠叠文字信息，但却是一定不可以丢失的。即使现在没有在政府机关和机关事业单位、国企工作，但随着私营单位逐步标准化管理，个人档案的使用范围越来越广，例如需要落户、评职称、入党、各种考试、机关事业单位、退休以及将来的儿女涉及到政治审查方面等，都少不了档案。

如果单位委托了当地的人才中心保管档案， 那可以将档案转递到工作地人才中心，也可以继续存在户籍地。如果单位没有委托人才中心保管档案，那就只能存放在户籍地的人才中心。

如果档案一直在自己手里，没有及时托管。可以请一家专业的档案服务机构帮忙解决​。