我们湖南衡阳学员毕业的时候，学校如果是把档案直接交到我们本人手上，这个时候我们要清楚，我们个人是没有保管档案权利的，更不能把档案私自拆封，查阅里面的内容，档案一旦拆封就属于无效档案，有涉嫌造假的嫌疑。档案是需要保存在具有保管档案权限的就业单位或是所在地的人才交流中心建档激活才是有效档案，那么该如何正确的存放我们手中的档案呢？湖南衡阳的小伙伴仔细往下看哦！

湖南衡阳学籍档案如何存放？

1.我们可以存在具有保管权限的就业单位建档激活，具有保管档案权限的单位一般是国家单位，民营私企一般是不具备保管档案的权限的，湖南的小伙伴也可以将自己的个人档案存在户籍地的人才交流中心进行建档激活保存。

2.湖南衡阳小伙伴在去人才交流中心保管档案之前，可以先致电所在区域人才交流中心的电话，提前询问好所需的资料以及办理保管档案的具体流程，然后将材料准备齐全，再去人才交流中心办理建档激活存档服务。

3.如果因档案拆开或缺失资料等原因人才交流中心不接收你个人自存档案，那么我们可以求助专业的档案服务机构来办理并保存我们建档激活，保存档案。

以上就是有关我们湖南衡阳档案建档激活的信息啦！各位湖南的小伙伴一定要注意咯，不要等到用的时候追悔莫及。