不少朋友想知道鲁山档案托管机构,下面小编就给大家讲讲。
什么是档案托管
托管肯定就是委托办理保管的意思。个人档案是属于国家机密性文件。要保证它的有效性以及真实性,它是不被允许存放在个人的手上的,必须要有具备档案管理权限的单位或者是机构来进行存放的,也就是档案托管机构。
对于档案而言,我国是有明确规定的,规定应当立卷归档的材料,必须要按照国家规定定期向本单位档案机构或者是档案工作人员移交集中管理,不得个人。据为己有,并且国家还规定了不得归档的材料,禁止擅自归档。
个人档案托管方法是什么?
1.进行个人档案托管的时候,需要提供个人的身份证复印件及工作证明等材料,建议大家提前准备好,免得到时候出现麻烦;
2.材料准备好之后就交给相关部门的工作人员进行审核,审核通过之后向相应的单位申请开具调档函;
3.调档函上面是个人个人档案的储存编码.档案寄送地址以及收件人的联系方式等,有了调档函就可以进行个人档案转移手续;
4.档案邮寄到合适的机构托管,之后要去核实一下。如果大家觉得自己没有把握办理好档案托管事宜,时间比较紧急的话,小编建议大家可以找专业的代办机构去处理。
档案托管需要注意以下几点:
1.我们在私企工作,想把档案托管到人才市场或人才中心,在办理档案托管手续时,还需要提供自己与工作单位所签订的合同和缴纳社保的证明。
2.我们需要登记自己的身份证号码,带上自己档案现有单位工作人员所出具的交接凭证和交接证明。
3.我们在转移自己的档案时必须要走机要通道,千万不能将档案拿在自己个人手上去办理托管手续,根据我国档案管理规定,个人手上所持有的档案任何机构和单位都不会接收。
4.我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理,可以选家人.朋友或专业的人事代理机构帮忙处理。
山东省人才市场档案托管联系方式
人事代理科:0531-88597972、88921137
关于户籍管理、职称评审、保险代缴、毕业生签约解约、档案转出等业务打这个电话
档案管理科:0531-88597970、88932529
关于档案转入、借阅、转正定级等业务打这个电话
市场交流课:0531-88597978、88950224
人才招聘、山东人才网等业务打这个电话
以上就是鲁山档案托管机构的相关内容,希望对大家有帮助。
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