小李同学来自宁波市,在参加工作后,由于没有及时托管个人档案,还将档案一直保存在自己手中, 最近他才从同事那里得知,个人档案不应存放在自己手中,而应保留在有人事管理权限的机构中。虽然说在平时使用档案的机会比较少,但为了保证档案在关键时刻能发挥作用,小李也在日常生活中很重视个人档案的托管。那么,个人档案托管应该怎么办比较好呢?
宁波的个人档案能储存在哪
1、像小李同学这样已经参加了工作的毕业生,但是在入职时单位没有要求大家托管档案的话,那么说明我们所在的单位本身没有保管档案的权限,所以在这种情况下,大家可以把档案保存在工作当地的人才市场。
2、如果每个人所在的工作单位具有保管档案的权限,比如像有些同学会在国有企业或事业单位工作,那么大家在单位中就应该把个人档案保存在单位里面,因为这些单位也将会为大家办理很多集体手续,在这种情况下我们需要使用到个人档案用以证明,如果没有把档案保存在工作单位,将会影响到工作人员的使用。
3、随着社会的发展,我们工作的形式也越来越多样化,很多同学很可能不会与雇主单位签订劳动合同,而是选择更灵活的就业方式,那么这些同学在保存档案时,可以把它放在户籍地的人才交流中心。
4、因为大家都参加了工作,所以我们的学籍档案会自动转换成人事档案,这样大家的档案就不能再保留在学校里了,但是如果毕业时我们还没有参加工作,大家也可以继续把档案留在学校。但是按照规定,只能在择业期内把档案托管在学校,所以我们必须要在规定的时间内重新托管和转移档案。
实际上可以托管个人档案的方法还有很多种,我们只需要稍微了解一下就知道自 己的档案应该放在哪里了,即使大家在开始的时候并没有选择最适合自己的托管方法,只要我们了解了情况,就可以把档案转到这些机构保存。而且在转移个人档案的过程中,大家必须注意采取公对公的形式,如果工作人员要求把档案交给同学自己去处理,我们一定要及时处理,能拒绝的就拒绝。
以上就是宁波档案托管的相关内容,希望对大家有帮助。
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