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人事档案放到托管机构?人事档案托管流程?

发布日期:2022-03-19 11:01:03

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个人档案的托管对于毕业的同学们来说是一件很重要的事,但在平时我们却很少关注个人档案的相关事情,对于档案处理也没有放在心上。比如大家在毕业的时候,在这样的情况下,我们应该如何去解决相关问题呢?有很多朋友问小编怎么托管档案呢?下面小编为大家解答。

人事档案放到托管机构?人事档案托管流程?

我们决不能把档案保存在自己的手中,因为档案中的资料还需要在大家工作期间不断地更新,也就是说,如果我们自己掌握了档案,就会出现资料不更新的情况,这也就是所谓的“断档"。一旦断档时间超过两年,我们的档案就失去了原来的作用。所以如果大家发现档案不及时更新了,一定要尽快的处理哦。

档案应该怎么储存呢

1、根据规定,我们的档案应保存在具有人事管理权限的机构内,所以对于的小伙伴们来说,我们可以根据自己的就业情况选择档案托管方式。

2、如果我们是刚毕业的学生,而且还没有参加工作,那么大家可以向学校申请相应的事先,然后把档案暂时留在学校,不过只有那些处于择业期的同学才能这样储存,而且大家还要在规定的时间内重新托管档案。

3、如果大家都没有向学校提出申请的,那么我们可以把档案保存在户籍所在地的人力资源保障处,这种托管档案的方法可以正常计算每个人的工作年限,所以即使我们以后参加了工作,也可以把档案保存在这里。

4、对于已经参加工作的同学,我们最常用的托管方式是在工作当地的人才市场中保存下来,因为目前绝大多数的企业都没有人事管理权限,从而无法把档案留在企业里,在人才市场储存就不仅能保证档案资料的及时更新,还能方便我们以后工作中的使用。

5、如果我们是国有企业或事业单位的话,那么我们所在的单位本身是有权可以保存员工的个人档案的,那么,在这种情况下,我们可以按规定把档案存入单位内部。

以上就是关于人事档案托管机构的问题,希望对大家有帮助。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/11646.html 。如若转载请注明出处。

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