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档案托管机构的责任和义务?什么是档案托管?

发布日期:2022-03-18 10:35:31

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个人档案的托管对于毕业的同学们来说是一件很重要的事,但在平时我们却很少关注个人档案的相关事情,对于档案处理也没有放在心上。很多朋友可能会选择档案托管机构,但是却不了解档案托管机构的职责?下面小编为大家解答。

档案托管机构的责任和义务?什么是档案托管?

什么是档案托管

档案托管是政府部门为大专院校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要举措和服务工作, 是简化毕业生和科技人才调动工作,调派档案的工作方式和手段。毕业生毕业后将档案托管到具有 档案托管资质的机构代为管理,待本人就业岗位相对稳定后,再从托管部门转至单位,这样可以大 大减少人才流动过程出现的瓶颈障碍和风险,使工作稳定后将自己档案转至自己的理想岗位,从而 减少中间环节,提高办事效率。 答:当你在毕业后,不可能第一时间内找到自己认为理想的工作岗位,如果在自己工作岗位不稳定 的情况下,将自己的档案转至单位,会给自己带来一定风险。因此,将档案进行托管后,自己可以 放心地去找工作,等工作稳定后再从托管单位迁至就业单位,既少麻烦,又可靠。 三、档案托管的作用 个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和 参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:一是可以保留原 来的干部身份;二是办理工作调动时还需要个人档案;三是参加公务员招考,需要个人档案来确认 身份;四是专业技术职称晋升要档案记录作依据;五是出国政审,公证时要查阅个人档案。可见, 个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。

档案托管机构的职责

档案管理中心主要负责破产企业的档案托管和接受全市区域内各类用人单位,国家机关,社会团体,大中专毕业生及达到法定劳动年龄需要进行劳动保障事务代理的城乡劳动者人事档案的保管,查阅和传递。出具以个人原始档案材料为依据的劳动保障事务代理人员从事合法社会活动的相关证明材料的有关手续。指导托管人员熟知国家有关劳动政策,协助达到法定退休年龄的档案托管人员办理退休手续。配合计生部门做好档案托管和劳动保障事务代理人员的婚姻和计划生育工作。遵守[档案法][保密法]等规定,负责档案室的安全保卫。

以上就是档案托管机构职责的相关内容,希望对大家有帮助。

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