在个人档案托管工作方面,有些朋友虽然有意识要处理自己存在的档案问题,但是因为不清楚当地档案托管单位的一些要求和政策,所以都没有能顺利的处理好档案管理问题。最近就有赣州市的朋友跟小编分享了这方面的困惑,希望能从小编这里得到一些经验。
一、在赣州市办理档案托管需要注意什么问题?
1.想要在赣州市办理个人档案托管的朋友,必须要先对赣州市现有的档案托管单位进行一个基本的了解, 并且根据自己目前的工作和生活情况来初步确定合适自己的档案托管单位。
2.比如说赣州市的人才市场就是大多数朋友的选择。因为他是能够接收在赣州市已经确定就业的朋友的个人档案,以及目前拥有赣州市户口或者准备落户赣州市的朋友的个人档案。
3.如果大家符合以上的这个基本条件,是可以通过电话咨询或者网络查询的方式跟赣州市人才市场的工作人员进行进一步的沟通,来确定这个档案托管协议以及相映要办理的各项工作。
4.但除此之外,如果大家是在赣州市的国有企业或者事业单位工作的话,就不需要考虑将自己的档案存放在人才市场了。因为这些单位基本上都会有档案管理部门统一保管职工的档案。大家要做的就是联系好自己的单位,根据规定将档案调动到单位统一审查和保管 。
二、如何将个人档案顺利的托管到赣州市的档案托管单位?
1.在办理个人档案托管手续方便离不开两步,那就是调动自己的档案,以及存放自己的档案。那么首先大家就得从原来的档案托管单位调出自己的档案,并寄送到赣州市的档案托管单位。
2.如果大家的个人档案目前的状况是放在自己手里的话,也要考虑清楚这份档案是否变成死档。如果变成死档,比如说在自己手里存放的时间过长,或者在存放的过程当中将其私自拆封,都是需要对这份档案进行重新激活才能办理托管的。
3.而对于第二步档案存放工作而言,大家需要提交一些个人信 息材料作为存档的证明材料。比如身份证复印件,在赣州市工作就业的证明以及毕业证复印件或者是赣州市的户籍信息。具体要根据大家的条件来进行准备。
4.在最后一步就是让赣州市的档案托管单位对大家的档案进行一个初步的审查,确定大家的档案材料是完整的,并且没有其他的问题,之后就会跟大家确定档案托管的各项协议。尤其是要将自己的档案存放在赣州市人才市场的朋友,一定要和人才市场签署好档案托管协议,并且保管好这些材料。
重视个人档案的托管是有效预防档案出现问题的关键,一定要尽快存放,千万不要等到它出现问题的时候我们再去想办法解决。
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