人事档案是伴随人事一生的重要材料，人事档案是由学籍档案演变而来的，里面记载的都是人事的学习以及工作相关的信息材料。很多人在参加工作之后因为没有保管好人事的人事档案，给日后的发展带来了很多不必要的麻烦，今天小编就来跟大家讲讲人事人事档案在哪里存放合适的内容，有人事档案托管机构吗？人事档案托管机构有没有相关证明?

一、人事档案托管方法是什么？

1.进行人事档案托管的时候，需要提供人事的身份证复印件及工作证明等材料，建议大家提前准备好，免得到时候出现麻烦；

2.材料准备好之后就交给相关部门的工作人员进行审核，审核通过之后向相应的单位申请开具调档函；

3.调档函上面是人事人事档案的储存编码、档案寄送地址以及收件人的联系方式等，有了调档函就可以进行人事档案转移手续；

4.档案邮寄到合适的机构托管，之后要去核实一下。如果大家觉得自己没有把握办理好档案托管事宜，时间比较紧急的话，小编建议大家可以找专业的代办机构去处理。

二、人事档案托管证明模板

虽然都是存档证明但确实不一样的，今天小编就给大家说第一种考试、评职称需要的存档证明怎么开？需要哪些材料？

申请材料

1. 本人身份证原件
2. 报到证（派遣证毕业生毕业时学校统一发的）

办理流程

1. 持以上材料到你档案存放的单位办理
2. 可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。
3. 在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了

下面是小编给大家整理的一般的存档证明模板格式，大家也可以参考一下：

证明

兹有我公司XXX（同志），男(女)，身份证号为：xxxxx，于xxxx年xx月至今在xxxxx从事工作，现该同志人事档案由我处保管。特此证明。

单位（盖章） xxxx年x月x日

以上就是存档证明的办理方法与模板，只要知道档案位置想要开存档证明是非常简单的，所以关注自己的档案存放单位，非常重要，因为你以后很不管是考公务员、考研、评职称、落户都会用到档案！