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破了的档案袋是丢掉还是换个新的?

发布日期:2022-03-16 17:29:33

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小编第一次拿到高中档案时发现自己的档案的时候发现自己的档案下面破了一个洞,老师告诉我不要慌张,这种问题不大。那么破了的档案袋是丢掉还是换个新的?

破了的档案袋是丢掉还是换个新的?

一丶档案袋掉了怎么办?

·首先需要知道档案袋里面装的东西不只是一个阶段的档案,而是你学习生涯中的所有档案,你读到了那个阶段那你的档案袋中就有那个阶段以及那个阶段之前的所有原始档案记录材料在里面,因此对于档案袋掉了的问题,是一定要认真处理的,要赶紧的去将档案申请补办,如果你不申请补办的话,你的档案就会失效不能使用。

·怎么补办呢?需要你写一份档案补办申请书,然后去你曾经就读的学校或者你现在就业的单位,请他们给你开具一份盖有单位公章的档案遗失证明。开完这份证明之后带着证明,找你曾经就读学校的老师咨询办理档案材料所需要准备的资料,准备好这些资料之后去到你的每一所曾经就读的学校,然后进行对应阶段的档案补办,一般是从高中开始有档案记载,因此补办档案的话也是从高中的开始补办,将档案都补办好之后交给学校老师检查审核,检查审核完毕之后学校老师会将你的档案转递给其他部门的老师进行盖章装档再密封,最后给你走机要通道转递档案到你要存放档案的地方。

二丶档案袋破了怎么办?

·损坏程度:档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度,然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。

·尝试修补:只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多,范围不能过大。

·查看袋内文件是否丢失:如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失,尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节。

·明确责任人/单位:如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏,不被下一个单位接收,我们要找到档案袋损坏时期的保管单位,了解档案问题的责任人或单位。

·重新封印档案:档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。

·补办档案证明:档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。

档案大面积损坏一定是需要补档的,这就需要去看相关内容了。对于个人来说,档案必须要存放到人才中心或者工作单位。这样档案是有效保存的。

以上就是破了的档案袋是丢掉还是换个新的的内容啦,希望能够帮助到大家哦!

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/10449.html 。如若转载请注明出处。

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