档案对我们而言是非常重要的,我们必须要好好重视它,很多小伙伴会提出疑问,有什么办法可以修改档案,那么接下来小编就为大家解答这个问题,希望可以给大家帮助。
一、有什么办法可以修改档案
1.首先提出修改意见申请个人如需变更档案,必须先提出申请,说明更正档案的理由和合法合理的变更要求,如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请,会核实查询档案是否可以更改。如果文件可以更改,它会通知我们准备修改材料。
2.对于需要变更的档案,应要求相关部门提供证明材料,如:个人姓名变更需要申请簿、户口本、居民身份证、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请户口本、户口本、居民身份证、出生证明、单位证明;如果公司要更改员工的个人档案,需要公司的正式变更档案文件。
3.单位人员根据证明材料和证明文件变更或调整档案,未来个人档案根据新档案交接,新单位根据新档案审核。档案的变更不是一笔带过就能完成的,也不是心血来潮,也不仅仅是为了掩人耳目,或者是为了避免描摹和使用无痕修正液。只有符合档案正常更正的规定和要求,并经有关部门审核批准,人事部门对档案的更正和调整,才是真正意义上的档案无痕迹修改。任何其他不符合规定的修改和违法行为。
以上就是有什么办法可以修改档案的相关内容,希望可以帮助到大家,最后祝愿大家前程似锦,一帆风顺!
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