很多小伙伴会不清楚工资档案丢了怎么办,那么接下来小编就为大家解答这个问题,希望可以给大家帮助。
一、工资档案丢了怎么办
工资档案如果不慎发生丢失,一般是可以补办的。我们应该采取符合规范的措施,应用正确的渠道进行补办。一般包含以下步骤:
1.确认丢失档案,进行申报。当发现自己的档案丢失时,应该首先进行反复确认,确认自己丢失的是哪一部分的档案,以后再对症下药。如果确认好了自己丢失的档案部分以后,打电话对相关部门提出申请,或者进行网上申报。申报人应该陈述自己的档案丢失过程,如实禀报自己的个人情况。申报结束以后,根据网络提供的各种材料,准备充分。一般材料包含:单位介绍信,身份证复印件及原件,户口本原件及复印件,工资卡复印件等多项文件。
2.备齐相关材料,到部门进行补办。将要求上需要准备的材料补充完整以后,携带着所有材料,到达市级政府办事大厅,按照大厅的指示牌,找到相关负责部门,进行个人现场确认。个人需要对自己的材料进行亲笔签名,以确认申报人身份。部门审批完申请人的材料以后,确认无误,将对相关材料进行补办。补办材料和原材料具有相同的法律效力,但是,它已经不再是原件了,一般会有相关标注。
3.不能补办的材料,开具相关证明。材料补办以后,相关部门会对申请人的补办材料进行备案。一般我们所需要的材料,大多数是可以进行补办的。但是,也有少部分材料,因为其重要性,只能开具一次,不可能再次补办。如果遇到这种情况,有关部门将会开具相关证明,证明申请人曾经拥有此项材料,但是因为保管不慎发生丢失。证明也是具有法律效力的,可以正常使用。
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