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个人档案拆开了如何重新密封?

发布日期:2021-07-05 15:15:42

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在生活中,我们是很少见到自己的档案的,但是当档案没地方托管的时候难免会流转到自己手里。很多人对档案处理不是非常清楚,于是就把档案一直放在家里的某个地方保存。甚至,有一些人在好奇心的驱使下直接把档案袋拆了。档案属于机密文件,法律上不允许个人保管,更不允许私自将档案袋拆开。如果档案拆封它将变成一个死档,人才市场和单位不予受理。那么,个人档案拆开了如何重新密封?

个人档案拆开了如何重新密封?

什么情况下档案可以拆开?

只有具备档案管理权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开档案。一般私营企业不具备这个权利。

1、入学

在大学入学时,大学会根据高中档案里的材料进行审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后,会对大学档案进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的材料后再进行封口。

2、就业

在就业招聘时,相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。如果需要对工作材料进行补充,那么也会重新打开档案的密封袋。

3、审核

这里说的审核情况包括很多种,例如考取公务员时的政审,对档案里的文件进行审核。

个人档案拆开了如何重新密封?

对于是毕业时间不久的同学,可以先联系到原来的班主任或辅导员帮忙与档案老师沟通,然后携带被拆封的档案到大学的档案部门重新审核密封。或对于现在已经就业,可以到现工作单位的人事部门或者人才市场,重新密封盖章。

如果只是档案被拆开,里面的材料完好无损。在审核材料的真实性后,即可封档。

如果档案内的材料缺失。得先将材料补齐,拿去签字盖章后,才能交给相关部门审核封档。此过程比较麻烦。

重新封档避免不了来回奔波,怕麻烦的同学可以请档案服务机构帮忙处理。

为了避免档案遗失或损坏,对我们的工作和生活造成不必要的麻烦,请尽快将重新封装好的档案存放好。

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