个人档案是十分重要的,不管是在自己的升学还是工作都是需要档案的,档案丢失了怎么去补办呐?下面小编就为大家介绍怎么去补办个人档案!
一丶档案存在哪里?
首先我们需要明确的是,档案不能直接放在自己手里保存,主要是因为自我保存两年以上会自动归为死档,需要重新激活。那么我们的档案一般落在哪呢?
1、工作单位:如果在毕业后寻找到一个好的归宿,那么单位会有相关的人事档案管理权,学生档案会挂在那里,与学校协商(三方协议)之后可以直接转交给工作单位。
2、户籍所在地人力资源机构:人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
3、第三方代理机构:很多时候在外地工作,但外地的人才交流中心不接收外地户籍的个人档案,因此就有很多专业的代理公司专门帮忙办理个人的档案存放问题。
4、学校代为保管:毕业生在毕业后两年未找到工作,学校会代为保管两年。
二丶怎么补办个人档案?
1、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
2、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
3、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
4、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
留存在手中过久是会造成死档状态,这是不可取的。我们最好是将自己的档案存放在人才中心保存。避免造成死档状态。
以上就是个人档案丢失怎么补办的全部内容了,我们下期再见。
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