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个人档案丢失证明怎么写?

发布日期:2022-03-08 18:13:46

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档案是记录一个人详细资料,包括家庭成员情况、姓名、学历、社会背景、工作关系、活动经历等的重要资料。档案“死档”会影响持有人的考研,考公务员,职称评审等一系列的工作,因此一定要存放好我们的个人档案。但是如果不幸档案丢失,只能去补办档案。而补办档案的第一步就是需要开遗失证明,那么个人档案丢失证明怎么开呢?下面小编为大家详细介绍档案丢失补办遗失证明怎么开。

第一,如果补办档案的单位需要证明档案确实已经遗失,可以选择登报公示。因为档案涉及重要的个人隐私信息,如果被不法犯罪分子得到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。如果相关单位没有非要登报公示,可以省略这一步骤。

第二,向有关部门递交情况说明书。值得注意的是,这里的情况说明书需要手写,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

一般情况下,如果你是学生,情况说明书就递交到学校档案室;如果你是职工,情况说明书就递交到公司的人事部门;如果你是自由职业者,递交到人才市场即可。

第三,去相关单位领取遗失证明。一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过是审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工xxx,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。

另外,还需要注意,携带证明去相应地方补办档案材料时,需要提供有效证明的原件,复印件,所以在办理好补办证明后需要保存妥当,不能随便放置,以免损坏或丢失,对补办过程造成很大的影响。

以上就是个人档案丢失后的遗失证明怎么开的相关介绍。档案丢失后一定要及时补办!以保证我们工作的正常进行。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/8569.html 。如若转载请注明出处。

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