很多人都不知道如何存放自己的档案,在我国如果个人的档案出问题,自己的事业就会受到很多的阻碍。那么档案可以放在自己手里保存吗?下面就跟小编一起来看看吧!
小编向大家普及一下档案是不能自己保存的,档案在自己手里留存时间过长会使档案变成死档,死档是没有任何的法律效力的,也没有单位愿意接收这样的档案。
一、档案为什么不能自己保存?
1.档案属于机密性文件,按照规定档案是不能自己保管的。上学期间档案保存在学校中,工作后档案会被保管在工作单位或者相应的人才中心;
2.档案材料需要更新处理,如果档案保存在自己的手里,就会因为断档而无法继续使用,也没有单位愿意接收这样的档案。
3.而且自己保存档案也可能会导致档案出现破损、拆封、遗失等问题。之后评定职称、升学入户、社保缴纳等都无法正常办理。
二、档案的作用是什么?
1.档案可作为个人受教育及取得学历的证明。考公考研、出国留学、进国企事业单位等都需要审查个人档案。档案是跟随个人一生发展的,没有档案对个人的影响是很不好的。
三、档案应该保存在哪里?
1.毕业未就业的可以把档案转至生源地人才中心存放。如果打算考研考编的,也可以选择把档案留在学校,国家有规定允许毕业未落实单位的毕业生将档案留校两年。落实工作单位后,再将档案迁至档案管理单位存放;
2.如果档案留校超过两年仍未落实工作的,学校就会将档案迁回生源地保存,学校也不再为其发放就业报到证。
3.已就业的学生可以把档案转至有人事管理权的单位,比如单位所在地的人才中心。如果单位具备档案管理权,档案就可以直接保管在单位。一般这类的单位必须是国企事业单位这些;
4.还有一种办法就是将自己的档案转回户籍所在地的人才中心,自由职业者或者选择创业的人员就可以这样做,档案存放在户籍地人才中心可以保障档案一直处于有效的状态,方便之后的使用。
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