晴晴高中毕业后,学校就直接将档案分发给他们,并且叮嘱他们大学入学时需要将档案交给大学学校,谁知道这个暑假还没过去,晴晴的档案就被亲戚家的熊孩子撕烂了,看着被撕得稀烂的档案,晴晴只感觉到绝望,那么高中档案被撕烂了怎么办?可以补办吗?
一、高中档案被撕烂了怎么补办?
1、确认档案损坏程度
高中档案袋被撕烂以后,首先我们需要确认档案袋的损坏程度,然后再考虑下一步。如果只是单纯的档案袋破损内容还算完好,那么问题不大,如果内容也已经被完全撕毁,我们就只能考虑重新补办了。
2、尝试修补损坏部分
如果损毁的部分不影响使用的话,我们就尽量不要去修补,以免引起一些机构怀疑档案的真实性。就算要修补的话,尽量使用透明的胶带,并且应用的范围不能太大,修补的痕迹也不能太多!
3、尝试重新封印档案
档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。
4、补办档案材料
如果档案袋被损坏的极其严重,导致存档被拒绝时,我们就需要前往高中重新补办档案材料,档案补办大致流程:
1)先到派出所开具遗失证明。
2)拿到遗失证明后,回到高中毕业学校,填写补办申请,一般有高考报名登记表,高等院校招生体格检查表,高考志愿表,高考成绩等相关证明,由于高考材料具有唯一性,这个基本上补不到,只能去原籍教育局招生办公室查询当年高考报名记录和高考成绩,请求他们复印,并且加盖现在教育局的红色印章。补办成功后交由学校进行审查盖章。
3)最后我们需要找到自己的村主任或者小区居委会主任,请他们在表格上签字盖章。将补办的材料送到教育局的招生办公室,索要封条给档案封档。
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