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学校个人档案可以放在自己手里吗?

发布日期:2021-12-16 17:00:35

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毕业以后有些学校直接就将档案发给了毕业生,这时大家虽然知道档案的重要性,但是绝大部分并不知道档案的正确保存方式,有时为了省事就自己保管了,那么大家知道学校个人档案可以放在自己手里吗?

一、学校个人档案可以放在自己手里吗?

首先档案可以放自己手上吗?答案是可以但并不推荐,原因有以下几点:

1、个人档案是国家机密文件,档案的传递、调动和存放都是需要走机要的,并且需要以公对公的形式才会被接收。这也就导致如果档案放在自己的手上,再想要将档案托管到正规的档案保管机构,就需要费一波周折。

2、档案在自己手里的时间是有时限的,时间需要控制在两年内,因为超过两年我们的档案就会失效,变成死档失去法律效应。

3、档案在自己手上是不能打开的,在自己保存档案期间如果我们有工作经历,自然也不能被记录在档案中的,这在未来计算养老金金额是时十分吃亏。

那么在自己手上的档案应该怎么存放到人才中心呢?

1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

4、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。

以上就是关于己学校个人档案可以放在自手里吗?的全部内容,希望可以帮助到大家!另外如果大家在实际办理的过程中,遇到自己无法解决的问题,也欢迎大家在线咨询专业老师答疑解惑。

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