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个人档案袋被自己拆开变成死档了怎么办?

发布日期:2021-11-26 09:32:35

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小编最近收到一位朋友的私信,询问小编关于档案袋自己拆开了怎么办的问题。这位朋友是今年自考毕业的,毕业以后收到了学校交给自己的个人档案,在家里的时候因为非好奇档案里是什么东西,所以就擅自将档案给拆开了。后来去工作的时候单位要调档审核,才自己档案拆开出大事了,档案已经变成死档不能使用了。

档案是不能够自己保存的,更不能擅自拆开。那么个人档案袋被自己拆开变成死档了怎么办。今天小编就来跟大家讲讲这个问题,希望能够帮助到大家。

一、档案为什么不能自存?

1.档案是受国家法律保护的,如果是自己保存的,档案的真实性和完整性就得不到保障,必须存放在国家承认的档案管理机构。如果档案在个人手上超过两年这份档案就会变成死档,不具备任何的法律效应,成为了一堆废纸,以后再需要档案的时候,是不会发挥任何的作用。

2.如果不小心将自己的档案拆开了,这份档案成为死档就需要重新去激活档案。需要回到原先的毕业院校,向相关的负责人员说明个人档案相关的情况,然后由负责人进行激活流程的办理,期间需要重新审核档案内的所有的材料,如果有缺失的还需要将缺失的材料补办回来,整个过程比较消耗时间精力。

二、如何激活拆开的死档?

1.将档案交给专业机构的工作人员审核,一般都是去人才中心办理,如果有材料缺失,根据缺失的材料去之前的学校或者工作单位将材料补办出来;

2.补办好之后工作人员会再次进行审核,没有问题之后会将档案重新封印起来,这时候要提前找到接收档案的单位,开具调档函,将档案调到合适的地方存放。

3.如果大家自己处理不来的可以找快速者机构协助,他们是专业从事档案服务的机构,多年来成功帮助不少人处理好了档案问题,是一家值得信赖的机构,有需要的可以找他们全程代办。

以上就是个人档案袋被自己拆开变成死档了怎么办的内容,感谢大家的观看!

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