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个人档案在自己手里可以保存多久? 变成“死档”后的处理方法

发布日期:2021-06-28 16:13:25

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当个人档案不小心落到自己的手上应该怎么办呢?我们知道国家规定,个人是不能保管档案的,所以当档案出现在自己手里我们已经违反了规定,那么是不是意味着这份档案已经失效了呢?个人档案在自己手里可以保存多久?
个人档案在自己手里可以保存多久? 变成“死档”后的处理方法

个人档案在自己手里可以保存多久?

不用太过于担心,档案流入自己手中的时候并不意味着这份档案马上就失效了。档案在我们手里的保质期为两年,我们在这段时间内将个人档案处理好,就不会出现问题。

但我们需要注意的是,档案是记录对个人信息的重要凭证,由专业的机构进行记录的,所以当档案在我们手上时就里面的内容不会再更新成为断档状态,给我们计算工龄和退休金造成一定的影响。同时,档案在我们手上容易遗失、损坏的情况。当档案在我手上久而久之,会被我们遗忘掉,发现时已经是“死档”了。后续无论是补办档案还是激活档案,都是个麻烦的过程。

小编建议大家及时到相应的部门存放我们的档案。

存放档案的地方有哪些?

1、存放在学校。毕业后还没找到工作的同学可以先把档案放在学校,但是只有两年的期限。档案存放在学校除了免费存档外,还有一个好处是能一直保持应届生资格哦。

2、存放于人才市场。毕业生没有找到工作的,或者单位没有档案接收权,也可以去人才市场进行挂靠,存放人才市场可享受档案的接收、转递、收集、鉴别、归档、整理和保管等服务,但是人才市场需要收取一定的托管费,按年支付。

3、主动打回原籍。无论是否参加工作,都可以将档案放回原籍人事局或人才市场,这总法法对于你在外地就业不会带来任何的影响,单位直接到你家乡调档案,省去托管带来的麻烦。4、寄送公司/单位。一般不太建议这种做法,当天你离职后,存在档案被公司扣留的风险。

5、存放在街道办事处。尽量不要使用这种做法,当你需要调取档案会很麻烦,有些街办处还会收取一些寄存费用。

当我们发现的档案变成“死档”后怎么激活?

1、回原毕业学校,重新补办学籍档案。存在在自己手时间越长,补办起来越麻烦。

2、找一家人事档案管理单位,激活档案,重新封存保管。

3、找档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。此方案相对以上两个方案来说更为便捷。

个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/611.html 。如若转载请注明出处。

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