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学校给的档案袋拆开了怎么办?快速者来帮你

发布日期:2021-11-20 15:32:17

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档案的重要性和密封性很多人并不了解,虽然总说着“不知者无罪”,但是私自拆开档案的后果往往还是要自己背负的。但小编今天要讲的却不是私自拆开档案的后果,而是学校给的档案袋拆开了怎么办?最近一位同学来找到小编,说自己高中毕业,学校把档案发给他们自己,说大学报到的时候交给学校就可以了。但是他发现只有他的档案袋拿到手就已经拆开了,别的同学都是好的,所以有点慌张不解。那么关于学校给的档案袋拆开了怎么办的问题,就让小编来告诉大家吧。

一、学校给的档案袋拆开了怎么办?

一般我们的学籍档案上会有密封条,加盖骑缝章及学校公章,是为了保障档案的密封性和完整性的。

1.如果是学校给的档案袋拆封了的话,那么只要带着完整的档案袋及个人身份证明材料到毕业院校的档案管理部门找到负责老师,和老师说明档案情况,表示档案并不是由自己拆封的。负责老师会将档案进行审核,审核通过后会将档案重新进行密封盖章处理。

2.但如果档案是在自己手里因为私自打开等原因造成的拆封,则需要保证档案的完整性,将完整的档案递交到学校申请再次封存。但这个是需要写一份封档申请的,并在申请中写明档案拆开的原因,需要承担的责任以及希望学校能重新封档的请求。

3.如果档案拆开后出现档案材料的丢失,那么在重新封档前,是需要到相关部门补办完档案材料后才能进行封档处理。小编小贴士:要注意的是,补办的每份材料都需要加盖相应部门的公章才属于有效文件哦。

4.如果毕业多年,拆开的档案学校已不予办理,那么可以选择快速者档案服务机构,让快速者的档案专业办理人员重新审核档案,将档案密封后调转到具备档案管理权限的机构或单位中存放。

档案在补办或重新封存后是需要及时存放在合规机构的,绝不能放在自己手里,否则是会容易变成死档的哦。以上是关于“学校给的档案袋拆开了怎么办”的各种情况解决方式,对于档案的处理一定要引起重视,不能随意拆封哦。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/5963.html 。如若转载请注明出处。

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