档案的存放管理及调转都是有专门的机构及通道进行相应工作的,正确存放的档案一般不会造成丢失或遗失的情况。但是也不乏有不可抗力及其他因素影响造成档案丢失,大多数情况还是因为档案在个人手中保存造成丢失。那么如果自己档案丢失了该怎么办呢,不管是人事档案还是学籍档案,确认丢失后,一定要及早进行补办工作,否则带来的影响有时是不可承受的。
一、档案丢失了该补办哪些材料?
当确认档案丢失后,我们首先要了解的需要补办的档案材料有哪些。对于刚刚毕业的毕业生而言,只需要补办学籍档案,学籍档案一般包括以下材料:高中档案的入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书,以及大学档案中的大学学科分数、毕业鉴定表、毕业论文、奖惩材料等。
如果毕业后已经参加工作了,那么档案丢失不仅需要补办学籍档案,对于职工档案我们也需要补办完整。一般职工档案包括工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明及职工信息等相关职工材料。如果无法补办原件,那么由公司相关部门开具证明并加盖公章后,效力也等同于原件。
二、档案丢失了怎么办?
1.首先到单位或学校开具档案遗失证明,必须要加盖公章;
2.手写一份档案补办申请,带上档案遗失证明到毕业院校请老师签字盖章。并和档案补办负责老师咨询档案补办所需材料及相关事宜;
3.根据老师提供的档案补办清单,去各个对应部门补办学籍档案材料,并加盖公章;
4.将完整的档案材料递交到学校进行审核,确认档案材料的真实性和完整性后,学校会将档案拿到就业指导中心加盖公章,那么学籍档案补办完毕;
5.职工档案部分,需要到就业过单位的人事部,递交自己的档案遗失证明,请工作人员帮忙补办打印职工档案材料并加盖单位公章即可。
6.最后将完整的档案材料合并后保存到人才市场即可。
以上是关于“如果自己档案丢失了怎么办”的档案补办流程,也可以选择快速者档案服务机构,专业办理档案补办事宜,高效省心,好评如潮哦。
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