大学学籍档案,顾名思义,记录我们在大学就读期间发生的学习经历和事件,从入学到毕业,从各科成绩单到毕业生登记表,从入党申请书到奖惩材料,学籍档案都如实记载了我们的学习生活。那么有人问,大学学籍档案可以修改吗?档案如果出错了该怎么办呢?一份有效的档案文件,是具备真实性的,那么有误的学籍档案该怎么办呢,且听小编细细道来吧。
一、大学学籍档案可以修改吗?
大学学籍档案在确认内容有误后是可以提出申请修改的,但档案内容的涂改和更新是有法律规定的修改程序的。因此档案不能由个人随意进行修改,而需要提交相应材料,上传证明文件,经审批通过后,在档案管理人员的指导下进行修改。申请人需要手写修改以后在修改处盖章或加盖手印才算完成修改。小编小贴士:档案一旦由个人擅自修改则会变成“废档”,失去法律效力,也无法被任何机构或单位认可接收。
二、大学学籍档案有什么作用?
1.为什么一定要修改档案中的错误内容,因为档案中的内容和文件是很多政审不可缺少的参考条件,当档案材料和其他材料出现不同时,工作人员会根据档案材料作为证明文件。因此学籍档案一定要保障真实性和完整性。
2.大学学籍档案以文字形式记录了学生在校期间的成绩、学习家庭情况、在校表现及奖惩情况等,是我们过往学习经历及相应学历的重要证明。
3.大学学籍档案关系着考公考研、出国留学、事业单位员工招聘等,上述工作在决定录取名额之前都需要审核考生个人档案,那么大学学籍档案的真实性和完整性决定了能否被顺利录取。
4.毕业后的人事档案由学籍档案转变而来,对于今后职称评定、婚育证明、转正定级、办理养老等社会保险等各种政审都和我们的档案息息相关。没有学籍档案,很多个人权益则得不到有效保障。
以上就是关于“大学学籍档案可以修改吗,有什么作用”问题的解答,如果对于学籍档案还有相关疑问的话,可以随时咨询快速者档案服务机构,会有专业人员为你进行更详细针对性的解答。
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