一份具备法律效力的有效档案在保密性、安全性、真实性和完整性方面都是得到权威机构的保障的,这也是档案作为国家机密性文件的原因所在。我们生活中真正能接触档案的机会并不多,那么档案袋可以拆开吗?相信这个问题困扰了很多对档案好奇的朋友。所以小编今天就带大家一探究竟,看看档案究竟可以拆开吗,档案袋拆开后又该怎么办呢。
一、档案袋可以拆开吗?
根据国家档案管理的相关规定,档案不能由个人私自保管或拆开,否则会变成死档。也就是说档案不能由个人或不具备档案管理权限的机构或单位私自打开。但是档案需要更新,需要审核,包括调动转移后接收的人才市场等机构会进行审核,那么必然会需要拆开档案从而进行相应工作,因此档案在有关部门按照正规流程下是可以拆开的。工作人员在审核完档案会重新对档案进行密封并盖章,将档案存放在合规地点中。
总之,档案不能由个人私自拆开,只有在规定地点按照正规流程的工作人员才能拆开档案。
二.档案袋拆开后该怎么办?
像以上描述,档案拆开有两种情况,一种是由相关单位按照流程打开,那么由相关单位进行密封后保存即可。另一种则是由个人私自打开,那么档案会变成死档,不具备任何法律效力,只有进行激活存放后才能正常使用,具体激活方式如下:
1.如果是刚刚毕业不久私自拆开档案的,可以将自己完整的学籍档案带到毕业院校,让学校帮忙审查档案是否有材料的缺失或修改,通过审核后,让毕业院校帮忙对我们的档案重新进行密封盖章,调转到人才市场等机构中进行存放即可。
2.如果是毕业多年,档案私自拆开,一般人才市场不会接收在个人手中拆封过的死档,学校也无法处理人事档案,那么可以选择第三方档案服务机构,让专业人员帮忙进行审核激活,在密封后存放在具备档案管理权限的机构中。小编推荐快速者机构,办事高效省心,专业放心,值得信赖。
以上则是关于“档案袋可以拆开吗”问题的解答,档案私自拆开后的后果非常严重,因此希望大家要对自己的档案引起重视哦。
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