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档案在自己手里5年了还能存档吗?怎么处理手里的档案?

发布日期:2021-11-16 14:09:11

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最近不少朋友出现档案自存的情况,档案自存的危害很大。今天小编想跟大家分享一下档案在自己手里5年了还能存档吗?怎么处理手里的档案的问题,希望能够帮助到大家。

前几天收到一位朋友咨询说自己的档案放在自己手里长达五年了,不知道还有没有用,该如何处理这份档案。如果没用的话就丢掉了。国家规定个人是无权个人保管档案的,而且考编考公,政审考研、落户退休都是需要档案的。档案存放在自己手里长达五年是需要重新激活再存放的。

一、国家为什么不允许自己保管档案?

1.档案是记录个人在工作和学习中的重要材料,如果档案放在自己手里,个人的经历信息就得不到更新,档案的有效性就得不到保障,时间久了档案就会变成死档;

2.档案放在自己手里,就不能像人才中心那么规范的进行档案管理工作。等到需要用的时候就会出现不知道档案在哪里,不知道是谁拿走个人档案的问题,被撕坏也是有可能的,这样档案也是无效的无法使用。

个人不具备权威性,档案这么重要的文件,能不自持就不自持。

二、档案在自己手里五年要怎么处理?

1.首先要知道的是,档案在自己手里,要去存放到人才中心,但是现在人才中心不会接收自己手里的档案。只能想办法进行公对公的存档;

2.首先将档案交给专业的工作人员审核一下,查看档案材料有没有缺失的,如果档案材料不全,需要将缺失的档案材料补充完整。补办档案是需要回到之前就额度的院校以及工作的单位进行补办,这期间是需要耗费很大的时间跟精力的,大家要提前准备好。

3.必要的时候可以协助毕业院校,以学校的名义将档案邮寄到专业的档案管理机构存放,这样就是公对公的存档。

4.当然,也可以找一个社会上的代办服务机构协助自己去处理档案激活存放问题。如果遇到的是特别紧急需要档案的事情,自己办可能时间精力上不允许,交给代办机构可以省很多事。

快速者就是专业代办档案问题的,效率高也靠谱,受到不少人的信赖,有需要的可以咨询他们代办。

以上就是档案在自己手里5年了还能存档吗?怎么处理手里的档案的内容,感谢大家的观看,祝愿大家前程似锦!

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/5625.html 。如若转载请注明出处。

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