学生档案是我们从高中开始直至大学的学校经历,不管是优异的成绩还是对大学的期许,不管是身体的健康还是各种奖惩情况,都在学生档案中一一记录。学生档案还是个人档案的重要组成部分,代表了个人的学习经历,是个人档案中必不可少的部分。那么学生档案没有了怎么办呢,小编整理了学生档案的补办流程,还在苦恼于档案补办的朋友赶紧一起来看看吧。
一、学生档案没有了怎么办?档案补办流程:
当发现我们的学生档案丢失,那么首先可以先去查询一下档案可能所在。因为档案的补办工作比起查档要复杂费时得多,因此,可以的话,先回毕业院校查询档案的相关线索,顺着线索进行查档,当确认档案丢失后再进行补办。具体查询补办流程如下:
1.首先回毕业院校的档案管理部门,请老师帮忙查询档案的调动记录,看看当时是否有将档案从学校提取出来。如果没有提取出来,那么到档案存放地提取档案即可;如果已经提取出来了,那么则需要顺着相关线索进行查询。
2.当确认学生档案丢失后,首先联系毕业院校和负责老师了解档案补办的流程,清楚档案需要补办的具体清单;
3.根据档案材料清单补办到相关部门进行档案材料补办并且加盖公章,还需开具毕业高校的档案补办手续证明;
4.最后到当地人事局,持上述材料及个人身份证明文件及身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,保存到所在地的人才市场或工作单位中才能正常使用。
上述是学生档案补办流程,不管是学生档案还是人事档案的补办,都是需要奔波在各个相关部门进行材料补办工作,并且需要加盖负责部门的公章后才算有效文件。因此补办档案十分费时费力,小编建议可以选择快速者档案服务机构,专业人员会帮忙进行档案的补办工作,补办完成后可以帮忙存放到人才市场中妥善保管,这不失为一个两全其美的好方法哦!
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