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档案放在自己手里半年怎么办?怎么存放手里的档案?

发布日期:2021-11-12 14:11:28

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档案自存是很常见的一种现象,很多人都觉得将档案放在自己手里是最安全的,却不知这样存档会让档案变成死档。那么档案放在自己手里半年怎么办?怎么存放手里的档案?今天小编就来跟大家讲讲这个问题,希望能够帮助到大家。

档案到了自己手里会变成死档,其真实性和完整性都不能保障,没有单位愿意接收这样的档案,需要重新激活才能使用。死档激活也是档案管理中很常见的工作,具体要根据各地区的规定和要求来激活。
档案放在自己手里半年怎么办

一、死档激活手续应该怎么办?

1.死档激活需要要到当地的档案管理单位申请,一般来说,都是去人才中心办理,全国各地都有人才中心。 在选择具体的人才中心办理的时候,建议大家就近处理,选择距离自己生活和工作单位近的人才中心;

2.办理死档激活之前,建议先了解这当地机构的办理要求以及需要准备的材料证件,比如需要个人的身份证复印件、工作就业证明、等,事先准备好再去,可以减少很多麻烦事;

3.将手里的档案交给专业的工作人员审核,如果档案被私自拆封甚至内部资料有丢失现象,需要先尽快与之前的学校以及工作单位联系重新补办。补办好了之后在办理激活存放;

4.在办理死档激活之后,需要自己的档案存放在档案管理单位进行托管。存放好之后要跟人才中心签订档案托管协议,之后可以凭这份档案证明,对档案进行使用和调取。

二、激活死档的注意事项有哪些?

1.死档激活需要花费的时间跟精力是很大的,大家要提前做好准备,实在没有办法亲自办理的建议找专业的代办机构协助,省时省力。2.如果所在的工作单位是国企或者事业单位的话,可以直接在单位办理激活,之后档案就直接存放在工作单位。同样,单位可能对档案材料的完整性要求更严格。要耐心根据工作人员的要求办理。

以上就是档案放在自己手里半年怎么办?怎么存放手里的档案的内容分享,感谢大家的观看,祝愿大家前程似锦!有需要的可以找快速者代办,他们是专业的档案服务机构,靠谱省心。

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