很多人因为工作调动或从学校毕业等原因造成档案一直在自己手中。像前几天有个朋友着急忙慌的来找小编,说他之前从工作单位离职后单位把档案给到自己,然后一直没管好几年了,最近收拾家里翻出自己的个人档案后才想起来,问现在去存还来得及吗?小编被问的苦笑不得,档案是不能由个人进行保管的,所以今天赶紧来给大家讲讲档案一直在自己手里该怎么办。
一、档案一直在自己手里该怎么办?
根据国家档案管理相关规定,档案不允许由个人私自保管,档案如果在自己手里超过两年是会变成死档的。死档,顾名思义,档案不再具备法律效力,无法被有关机构或单位接收调动,无法证明个人过往真实经历。
档案在自己手中,无法顺利参加公务员、研究生的政审,即使通过笔试和面试,政审也是会被刷下来的。对于评审职称、地区落户、出国留学乃至退休养老的手续都无法顺利办理。
因此,档案在自己手中要及时将档案存放到人才市场等具备档案管理权限的机构或单位中妥善管理。如果档案已经变成死档,则需要带完整档案去到权威部门进行档案激活并保存到人才市场后才能正常使用。如果档案中有材料丢失,则还需要补办完档案丢失材料后才能继续办理激活手续。
对于档案激活存放事宜,也可以交给第三方档案服务机构,让专业人员帮忙处理档案激活存放工作,省时省力。小编推荐快速者机构,专业快捷,高效便利。
二、离职后档案该如何处理?
如果像上述朋友一样离职后单位将档案交给个人手中,那么可以根据以下流程进行处理:
1.首先清楚档案在自己手中是否密封完好,如果档案情况完好,那么可以直接到工作地所在的人才中心进行托管。如果人才中心不接收,可以让快速者机构帮忙处理存放事宜;
2.如果档案在自己手中已经拆封或者保存时间过长,那么则需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
3.如果刚刚离职,单位将档案交给自己,也可以和单位协商,将个人档案以单位的名义公对公调转到工作地所在的人才市场中。
那么对于“档案一直在自己手里怎么办”的问题,大家都有所了解了吗?档案不能在个人手中保管,因此大家一定要对自己的档案引起重视,及时存放到人才市场等规定地点哦!
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