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如何办理档案托管?档案存档应该如何办理?

发布日期:2021-11-11 17:53:58

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对于现在的人们来说档案并不像以前一样那么陌生了,大家都知道档案是属于国家机密文件,自己是没有权限保管自己的档案的,也没有权利拆封档案,如果自己擅自保管和拆封导致档案出了问题那就会影响我们的档案使用和我们生活中会和档案涉及到的一些事情。那如何办理档案托管有一些朋友是不知道的,档案存档应该如何办理他们也是不知道的,所以我们现在就来看看应该怎么做和做些什么。
如何办理档案托管?档案存档应该如何办理?

一、如何办理档案托管?

1.如果你们所就业的单位是具有档案保管权限的单位的话,那你们可以申请将档案存放在该单位的档案处,然后在你在这个单位工作期间,那你的档案都会由该单位保管。只有在你转岗、升职或者调转单位和离职的情况之后,才会需要你将档案调转到别的单位或部门。

2.如果你是自由职业者或者暂未就业的人员,那你可以将你的档案存放在户籍所在地的人才交流服务中心,由户籍所在地的人才交流服务中心为你保管档案,放在户籍所在地的人才交流服务中心的话没有很多限制,一般只要你的户籍在这个地方,那这边的人才交流服务中心就可以存放你的档案。如果你是想存放在所在的城市的人才交流服务中心的话,而这个城市和你的户籍所在地不是一个城市的话,是需要你在该城市有工作单位或者创业地的,只有与当地人才交流服务中心有过备案登记的才可以存放在该地的人才交流服务中心。

二、档案存档应该如何办理?

1.持用人单位盖章的就业协议书到人才交流服务中心,由人才交流服务中心在就业协议书上的“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2.将《就业协议书》带回学校就业指导中心办理《就业报到证》。

3.最后拿着学校就业指导中心派发的《就业报到证》到就业单位或者存放档案的人才交流服务中心办理档案托管。

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