档案其实在我们的生活中出现次数并不多,尤其是在学习期间,档案是由学校进行保管的,大家对于档案的接触了解更是少之又少。很多情况下,大家对于档案问题的忽视导致的档案出现死档或丢失的情况数不胜数,但是小编今天要讲的反而是学校丢失学生档案情况我们该怎么办。因为学校会有专门的部门管理档案,所以这种情况的发生属于极少数,但是也不是不会发生,所以就和小编一起来看看吧。
一、学校丢失学生档案好处理吗?
如果档案是在学校的管理中造成的丢失,那么我们是可以直接去学校找到就业办或相关档案管理部门的老师,和老师协商档案的处理方案。因为档案丢失是由于学校的管理失误导致的,所以学校是有义务帮忙进行相应档案材料的补办的。如果有上述情况的同学可以不用过于担心。
和人事档案相比,学籍档案的补办还是比较容易简单的,所包含的材料只是大家在读期间发生的奖惩材料、成绩情况、思想汇报等,上述材料在学校都可以补办完成。像人事档案的补办则还需要去到就业过的各个单位将职工材料一一进行补办盖章,极其复杂繁琐。
因此学校丢失学生档案的情况还是比较好处理的,积极配合学校的档案补办工作,补办完成后将档案保存在学校中,等毕业后学校会将档案根据个人就业发展情况调往相应的地点。
二、学校丢失学生档案怎么办?
对于上述情况的档案补办,可以根据以下流程进行补办:
1.和学校相关部门老师咨询联系档案补办的解决方案,了解自己需要处理的档案部分;
2.补办完成的档案要让学校就业办或档案管理部门的老师用密封条进行密封后加盖上学校的公章,这样档案才算补办完成;
3.补办完成的档案千万不能保管在自己手中,递交到学校的档案管理部门进行保管,学校会根据个人就读情况对档案材料内容进行更新及管理。
以上是关于“学校丢失学生档案怎么办”的解决方法,如果对于档案丢失不知道该如何处理的同学也可以随时咨询快速者档案服务机构,专业人员会为大家进行更详细的解答处理哦!
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