档案是记录我们一生中重要节点的重要材料,可以说档案是陪着我们共同成长,是短暂又灿烂的人生里的最忠实的观众。但是档案是有自己的保存地点的,如果不重视档案存放问题,将档案随便保存或者放在自己手中是会存在一定的隐患的。档案长期在个人手中保管甚至还会变成死档。今天小编准备带大家来看看毕业后档案在自己手里有什么隐患,又该怎么办吧。
一、档案在自己手里有什么隐患?
1.档案长时间保存在自己手中超过两年是会变成死档的,就像身份证失效一样,无法证明个人身份,档案变成死档也就是失去法律效力,无法证明个人过去真实经历,档案不被任何机构和单位认可接收。
2.档案在个人手中容易不小心拆开,私自打开档案,档案也会直接变成死档,还有造成档案内重要材料丢失的情况,对于之后档案激活工作的办理造成极大的影响。
3.档案在个人手中无法被任何机构或单位调取,也就意味着工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都无法顺利进行。
二、档案在自己手里该怎么办?
档案在自己手中如果时间较短可以及时将档案存放到人才市场等具备档案管理权限的机构或单位中,如果找到了能够接收档案的单位,也可以选择将档案递交到单位中进行保管。但是一般机构不接收在个人手中的档案,也可以选择第三方档案服务机构,让专业人员帮忙进行档案存放事宜。小编推荐快速者机构,办事高效便捷,省时省心。
对于档案在自己手中时间过长,已经失效变成死档的情况则需要去档案的档案局了解档案激活流程及是否需要进行相应的补办。在档案激活前要先了解档案是否需要进行相应补办,补办完整后将完整档案材料递交到相关部门进行审核,审核通过后会进行密封盖章处理,最后还需要将档案存放到人才市场中。
以上是关于“毕业后档案在自己手里怎么办”的解决方法,档案在自己手中的隐患和危害极大,如果有这种情况的朋友一定要重视自己的档案,及时将档案存放到人才中心或人才市场中哦!
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