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毕业了毕业生档案能打开吗?档案打开了怎么办?

发布日期:2021-11-10 11:43:34

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学习生涯中最快乐的时候莫过于收到录取通知书和毕业的时候,这时候大家规划着生活,憧憬未来,但很多毕业生对自己的学籍档案并不了解也不重视,在毕业的时候拿到自己的档案后一头雾水。更有甚者,会将档案打开来看,等到需要用到档案办理相关事宜时才发现自己的档案以及变成死档了。那么毕业了毕业生档案打开了怎么办呢?今天就和小编一起走进毕业生手中的档案,一探究竟吧。

一、毕业了毕业生档案能打开吗?

首先,在收到学校给我们的学籍档案后个人是无权私自打开档案的,因为档案中的重要材料属于国家性机密文件,只有专门负责档案查询及更新的有关部门工作人员在按照规定流程执行后才能拆开档案。如果是个人或者不具备档案管理权限的机构或单位私自打开档案,档案是会变成死档,失去法律效力,不被任何机构或单位认可接收也无法正常使用的。

因此,毕业生一旦接收到个人学籍档案,千万不能随意打开,要及时将档案存放到人才市场等具备档案管理权限的机构或单位中托管。

二、档案打开了该怎么办?

档案私自打开了就是死档,必须要及时进行封档处理,在处理密封档案之前,要先准备相关文件进行档案激活,具体步骤如下:

1.确认档案内材料是否完整,是否有重要材料丢失的情况。在办理激活前要确保档案的真实性和完整性。如果档案中有材料丢失,则需要去相关部门先补办完档案内缺失材料后再进行激活存档处理。

2.准备个人身份证明材料,如毕业证及身份证等。具体的准备材料根据地方的相关规定而定,在办理之前可以去有关部门咨询一下补办所需材料有哪些。

3.在确认档案完整并准备好档案相关材料后,可以去相关部门进行封档处理。可以去毕业院校咨询老师具体去的部门,有的同学是去就业指导中心,有的则是去人事局进行封档,根据当地学校相关规定决定。

4.对于重新封档的档案是不能正常使用的,需要将档案调转到人才市场等档案存放地后才能正常使用,否则档案依旧会出现其他问题。

以上是关于“毕业了毕业生档案打开了怎么办”的解决方式,如果对于档案激活存放或补办事宜一头雾水,可以随时咨询快速者档案服务机构,专业人员随时会为大家做详细解答的哦!

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/5288.html 。如若转载请注明出处。

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