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学生档案拆了怎么处理?

发布日期:2021-11-10 11:36:24

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档案有时会因为各种原因到我们自己的手上,或出于意外或出于好奇,档案出现被拆开的情况,档案一旦被拆就会变成死档,没有任何一家有接收权限的单位会接收这份档案,那么如果学生档案拆了怎么处理?
学生档案拆了怎么处理

一、学生档案拆了怎么处理

档案被拆开会出现两种情况,

1、档案虽然被拆开,但档案袋完整,并且里面的资料完好没有缺损;

第一种情况:

1)有报到证,拿上报到证返回毕业学校,联系学校档案部的工作人员说明情况,请求进行第二次加密封存。学校在确认档案没有修改缺少或者多出材料后将档案加密封存。第二次封存好后的档案,可以让学校直接通过邮寄的方式寄到接收单位或户籍所在地人才中心,以免再次发生此类事件;

2)没有报到证或报到证已经超过两年的期限了,需要到省就业办去补开报到证,补开报到证的程序是这样的:

①用人单位根据的申请开具报到证遗失证明

②然后回毕业的学校开具介绍信

③凭遗失证明和介绍信去省里的就业办申请补发报到证。

报告证补开后需要再返回学校将档案重新加密封存,并由学校邮寄之接收单位或者户籍所在地人才中心。

2、档案袋破损,并且里面的档案资料有缺失。

第二种情况:

1)首先需要看看是遗失哪些材料文件,然后一步一步去将遗失的材料补回来。

一般的学生档案由高中开始建档,主要都是学生高中大学的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。

2)如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校,请求毕业学校老师帮忙补充复印,这样才能够证明自己的学历情况。

在和学校说明情况后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,在资料齐全以后就可以再次进行封存了。

3)封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的接收单位或者毕业生户籍所在地的人才市场。这里只要能够确保自己知晓档案存放在哪里,档案是安全并且完整的,方便后期档案转移即可。在存档后存档单位会给我们开具一张“存档证明”,这个是将会是以后我们调取档案的“通行证”一定要保存好。

以上就是关于学生档案拆了怎么处理的全部内容,可以看出档案材料完整的情况处理起来比较简单,档案材料缺损处理的流程会复杂一些,我们一定要保护好自己的档案以免到用的时候在火急火燎。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/5286.html 。如若转载请注明出处。

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